Quantes vegades ens hem dit en estrenar l’any que aquest sí, que aquest nou any que comença serà l’any de la total organització per part nostra? Les bones intencions inicials sovint van quedant a l’oblit, perquè la inèrcia del dia a dia se les mengen, però nosaltres avui volem donar-te alguns consells perquè agafis amb força aquest 2022 que entra i esdevinguis dels més organitzats de la classe o de l’oficina. Voler és poder i amb totes les eines que trobaràs a Carlin (i els consells que et donem sempre al blog!), no tindràs excusa!
En moments de moltes tasques acumulades, l’angoixa i l’estrès que sentim ens pot portar a perdre el temps. Per això, t’expliquem 3 formes de gestionar el nostre temps i organitzar-nos de la millor manera possible i que podràs aplicar des d’aquest 1 de gener del 2022:
1/Trobar un mètode l’organització
Cada persona és un món, per tant, és bo anar provant diferents sistemes o mètodes d’organització fins que puguem trobar aquell que ens va millor. Al món de la papereria, les opcions son infinites: agendes, planificadors, llistes de notes, calendaris… Per a molts, bolcar totes les nostres tasques, cites o esdeveniments en un sol lloc i per escrit és molt bo. I és que buidar el cap ens permet estar més tranquils i relaxats.
A Carlin enguany tenim una agenda que t’ajudarà de segur en aquest propòsit: l’Agenda d’Andorra, una agenda específica d’Andorra feta amb col·laboració amb la marca reina de les agendes, Finocam. En aquesta agenda del 2022, de dia per pàgina, hi trobem les festes del país en el glossari de festivitats i a l’interior de l’agenda (Meritxell i La Constitució estan indicats al calendari i marcats com a festius, si anem al 8 de setembre i al 14 de març), els telèfons de contacte o webs d’interès del país. Però un dels trets distintius de l’agenda, i un dels seus valors afegits, és el fet de tractar-se d’una edició limitada: només se n’han fet 400. Corre per la teva si encara no la tens!
Si no vols una agenda específica d’Andorra, ja saps que a Carlin tenim un munt de propostes en agendes. Primer, les dividirem per mida: mini, de butxaca, mida llibreta DIN-A5 o mida foli. No només dependrà de gustos, també dependrà del nostre espai de treball: la tindrem sempre damunt la taula? Tenim un bon espai de treball? L’hem d’anar transportant amunt i avall?
En segon lloc, vista mensual, vista setmanal o dia per pàgina? Això és molt personal; hi ha molta gent que prefereix d’un sol cop d’ull veure tot el que haurà de fer durant la setmana gràcies a la vista setmanal; però n’hi ha qui necessita molt d’espai per a esplaiar-se i escriure tot els teus to-do.
2/Prioritza, planifica i assigna temps
Primer de tot, prioritza el que és més important, és a dir, allò que t’ajudarà a aconseguir els objectius. Per veure’ls ben clar, et pots marcar els objectius de l’any en un calendari, per exemple. Per això, també és bo comptar amb un calendari de sobretaula o un de gegant per a la paret que et permeti apuntar aquelles fites que mensualment son rellevants per a tu; de manera que les tindràs ben clares (sempre les visualitzaràs) i a partir d’aquí podràs prioritzar tasques per tal d’aconseguir-les.
A Carlin trobaràs calendaris de tota mena i mida. També trobes els calendaris familiars, amb columnes dividides per a cada membre de la família que permet establir, per exemple, les tasques de cadascú a casa i així saber què ens toca fer a cada membre al llarg de la setmana.
Si prefereixes anar apuntant els teus objectius, tasques i prioritats en una llibreta que no sigui una agenda perquè no t’agrada marcar-te dates, una opció que cada vegada triomfa més son els planificadors: tens l’espai en blanc per posar les dates quan vulguis (no passa res si una setmana no l’organitzes!), podent estar organitzats a nivell mensual, setmanal o diari; i compten amb molts espais i apartats per fer llistes de to-dos, espais per a notes o per a apuntar un munt de coses referents al nostre dia a dia (com les nostres despeses diàries, per exemple, si us agrada portar al detall l’economia personal o familiar). Les simples llibretes de notes o els bullet journals també son una excel·lent opció que trobaràs a la nostra botiga!
És important planificar totes les teves tasques i assignar-los un temps en el teu horari. És una manera molt eficaç de complir amb el que hem de fer. Si ho tens programat els dimarts de 10 a 12 hores, per exemple, sabràs que aquell dia has fer les tasques que t’has marcat i en aquell temps! Si no els hi assignes un termini de temps a les teves tasques i les inclous o planifiques en el teu horari setmanal, per exemple, és molt probable que no les compleixis.
3/ No et distreguis i analitza
No ens cansarem de repetir-ho. Les distraccions son l’enemic de la productivitat. Si comences el 2022 ben organitzat amb tots aquests consells que t’estem donant, has de saber després eliminar les distraccions que et puguin posar pals a les rodes a tot aquest nou mètode que aplicaràs. Per tant, detecta el lladres de temps que minen la teva organització diària i actua sobre ells: tingues un bon espai de treball i ben còmode, desactiva les notificacions del telèfon, marca moments concrets per atendre el correu electrònic i busca accessoris que es puguis ajudar a estar organitzat (safates per a tenir ordenades les diferents factures, calaixos per a organitzar. Amb els nous articles de Pepa Paper t’ho posem fàcil!
Si tenim una bona planificació i control sobre les parcel·les bàsiques del nostre dia a dia, podrem gestionar-ho tot amb més calma perquè sabrem que l’important està controlat, per això és primordial tenir unes eines adequades que ens facilitin l’organització al màxim, com totes les que trobaràs a Carlin Andorra!
Comments are closed.